Datenschutzinformationen

Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist für StudenTop e. V. ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Eine Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich werden könnte, wenn Sie besondere Dienste dieser Website in Anspruch genommen werden (Kontaktformular, Bewerbungstool).
Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.

1 Name und Anschrift des Verantwortliche

Der Verantwortliche für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

StudenTop e. V.
CF-106
Caprivistraße 30a
49076 Osnabrück
Deutschland
E-Mail: finanzen@studentop.de

Weitere Angaben zu unserem Verein entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://www.studentop.de/impressum/

2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang unserer Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur insoweit verarbeitet, als dass die Verarbeitung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur auf Basis der Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz liegt vor, soweit die Einholung einer vorherigen Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung auf gesetzlicher Grundlage erfolgt.

2.2 Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

StudenTop e. V. verarbeitet personenbezogenen Daten zur Erreichung folgender Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten vor Vertragsschluss soweit Sie uns um Informationen zu unseren Dienstleistungen ersuchen. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Überdies verarbeitet StudenTop e. V. personenbezogene Daten, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informiert StudenTop e. V. über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

3 Formulare und Besuchsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
  • Referrer
  • Angeforderte Website oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendeter Gerätetyp
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Alle auf unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten behandelt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich auf Basis von § 479 StPO.
Rechtsgrundlage für die vorrübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sieben (7) Tagen. 

4. E-Mail-Kontakt & Kontaktformular

Aus unserer Website haben Sie die Möglichkeit über die E-Mail-Adresse kontakt@studentop.de bzw. über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Diese E-Mail wird direkt an uns übermittelt und im Postfach der genannten E-Mail-Adresse gespeichert. Diese Daten sind insbesondere:
  • Vor- und Nachname
  • Mailadresse
  • Firma/Unternehmen 
  • Textnachricht
  • Datum und Uhrzeit der Absendung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern es sich hierbei auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt. Sollte die Kontaktanfrage im Rahmen eines Abschlusses eines Vertrages erfolgen, so werden die Daten auf Basis des Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO verarbeitet. Unabhängig vorgenannter Punkte, kann die Speicherung auch auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO erfolgen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendungsvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die über den E-Mail-Kontakt übermittelt wurden, ist die Verarbeitung nicht mehr erforderlich, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Die während des Absendungsvorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben (7) Tagen gelöscht.
Für die Verarbeitung der E-Mail setzen wir Produkte von Microsoft (Outlook) ein. Personenbezogene Daten, die mithilfe von Outlook verarbeitet werden, werden in der Regel innerhalb der EU verarbeitet. Soweit es erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen aber zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Für diesen Drittstaatentransfer besteht ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO aufgrund des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

5. Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseiten technisch erforderlich sind.  
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Notwendigkeit, die Website nutzerfreundlich und effektiv anzeigen und gestalten und die gewünschten Dienste bereitstellen zu können.
Bewerbung
Nutzer haben die Möglichkeit sich über unser Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben.
Im Bewerbungsformular sind mindestens folgende Angaben erforderlich, um die Bewerbung berücksichtigen zu können:
  • Beantwortung der Fragen zur Motivation 
  • Angabe, wie die betroffene Person auf StudenTop e. V. aufmerksam geworden ist
  • Ressortwunsch
  • Name 
  • Angaben zum Studiengang und zur Studieninstitution 
  • E-Mail-Adresse
  • Lebenslauf 
  • Immatrikulationsbescheinigung zum Nachweis des Studierendenstatus
Diese sind auch in unserem Bewerbungsformular entsprechend als Pflichtfelder markiert. 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO ist die im Impressum genannte Stelle. 
Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Darüber hinaus können die Studierenden selbst entscheiden, ob sie uns weitere Angaben, wie z.B. ihre Telefonnummer auf dem Lebenslauf zur besseren Beurteilung ihrer Bewerbung bzw. zur vereinfachten Kommunikation zur Verfügung stellen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Diese freiwilligen Angaben verarbeiten wir dann auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO bzw. nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern es sich hierbei auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Betroffene wenden sich hierfür bitte an die Stabstelle Finanzen & Recht (finanzen@studentop.de). Die im Rahmen der Bewerbung verarbeiteten Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. 
Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen der betroffenen Person spätestens vier (4) Monate nach Versenden der Ablehnungsmitteilung gelöscht. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, sofern es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Mehrfachbewerbungen identifizieren und mögliche Rechtsansprüche abwehren zu können. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Bewerbungsunterlagen Teil der Mitgliedsdaten und entsprechend den Regelungen für Mitgliedsdaten verarbeitet und gespeichert, worüber wir bei Vereinsbeitritt gesondert informieren.
Für die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten setzen wir Produkte von Microsoft ein. Personenbezogene Daten, die mithilfe von Microsoft-Produkten (insb. Teams und Outlook) verarbeitet werden, werden in der Regel innerhalb der EU verarbeitet. Soweit es erforderlich ist, kann es in Ausnahmefällen aber zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Für diesen Drittstaatentransfer besteht ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO aufgrund des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

6. Facebook, Instagram & andere soziale Netzwerke

  1. Für sämtliche Daten, die auf der offiziellen StudenTop Facebook Seite, Instagram oder anderen sozialen Medien veröffentlicht werden gelten grundsätzlich die Datenschutzregeln des Betreibers. Insofern von StudenTop Daten speziell angefordert oder erhoben werden, so gilt, dass der Verwendungszweck ausdrücklich dargestellt wird. 
  2. Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Name von Social-Media-Anbietern mit Symbolen auf der Webseite des Unternehmens), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter. 
  3. Sofern Sie gleichzeitig auf der Social-Media-Plattform eingeloggt sind, ist die jeweilige Social-Media-Plattform in der Lage, die Informationen unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Sie sollten sich aus der jeweiligen Social-Media-Plattform ausloggen, um eine solche Sammlung von Profilinformationen über Sie zu vermeiden. Daten wie z.B. die IP-Adresse des von Ihnen benutzten Rechners werden allerdings in jedem Fall übermittelt.
  4. Informationen zu Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und möglichen Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Social-Media-Plattform.
  5. Auf unseren Webseiten wird auf die Auftritte von StudenTop in folgenden Social-Media-Plattformen verlinkt:
  • Facebook, Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/  
  • Instagram, Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/155833707900388
  • LinkedIn, Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster ist in Bezug auf die Datenverarbeitungen streng weisungsgebunden und wird die Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Wir setzen folgende Hoster ein:

Host Europe GmbH
c/o WeWork Wallarkaden
Pilgrimstraße 6
50674 Köln

Serverstandort ist Straßburg, Frankreich.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit dem Hosting-Anbieter Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hosteurope.de/Dokumente/.

8. Rechte der betroffenen Person

Sobald personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind sie Betroffener im Sinne der DSGVO und können folgende Rechte wahrnehmen:
1. Auskunftsrecht
2. Recht auf Berichtigung
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
4. Recht auf Löschung
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
6. Widerspruchsrecht
Wir weisen darauf hin, dass Sie zudem das Recht haben, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen zu können, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Änderung unserer Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzinformationen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzinformationen.